為落實立德樹人根本任務，促進家校雙向溝通和交流，形成家校育人合力，幫助學生全面成長成才，機械學院組建了包括學院領導、班導師（含系主任和支部書記）和學工辦輔導員在内的家訪團隊，利用假期開展家訪活動。
學院副院長薛歡親自帶隊，對22級葉同學進行了實地家訪，并代表學校送上了慰問品。葉同學馬上進入大三，學習成績沒有達到預期，特别是之前因身體原因耽誤了兩年學業，導緻專業基礎薄弱，對下一步專業發展和畢業的方向也比較迷茫。薛歡結合實際，向家長介紹了機械學院近幾年來的招生和就業情況，勉勵學生珍惜在湖工大學習的機會，增強對自己的信心，對學校和老師的信心，做好未來的學業規劃。
副院長翟中生心系學生，克服多重困難，通過騰訊會議方式，和23級程同學等7名學生家庭分别進行了一對一交流。翟院長耐心詢問每個學生家庭的基本情況和學生的實際表現，對有挂科的學生，鼓勵端正學習态度，認真準備補考，正确看待重修；挂科情況比較嚴重的，就調整學習方式等問題給出意見，并建議家長加強監督；在校表現優秀的，給予充分肯定，希望繼續保持，同時建議學有餘力的同學積極參加學科競賽和其它一些比賽。
學院全體班導師也表現出了很高的熱情，積極投入到家訪活動中。22級機自3班班導師陶琦狠抓重點學生不松手，在小孩生病住院需要照顧的情況下仍然克服困難，通過實地家訪和線上家訪等方式，和家長交流學生的學業發展問題，獲得了家長們的一緻好評。23測控2班班導師熊芝老師對班級7名或表現優秀或有挂科的學生開展了線上家訪，針對不同學生的不同情況，和家長做了細緻的溝通交流，幫助學生做好學業規劃。
學工辦全體輔導員老師，對年級“四難”學生通過深入學生家中，利用電話和網絡會議等多種方式進行家訪，與家長溝通學生目前面臨的實際問題、已經采取的措施和效果、下一步努力方向等，希望能夠保持家、校、學生三方面的經常性聯系，通過三方合力，共同促進學生進步。
據統計，暑期以來，家訪團隊全體教師利用工作空閑時間，對“四難”學生和家庭在近期遭遇重大變故的學生進行了全覆蓋訪問，做到了應訪盡訪、訪出問題、訪出質量、訪出溫度。而且随着新學期開學，通過學生返校後的狀态以及和學生的交流，家訪工作再次迎來一個小高潮，很多老師真正做到了對學生的困難和問題“及時發現，即時反應，随時反饋”。下一步，學院将利用家訪創造的良好環境，進一步加強家校溝通，加大人文關懷力度，促進學院“三全育人”工作的全面推進落實。
